Coordinador de Talento Humano

Descripción del puesto

Objetivo del cargo

Asegurar el adecuado pago de la planilla quincenal, preparando y analizando los conceptos de pago y/o descuentos requeridos, coordinar con los acreedores, clientes internos y externos las gestiones necesarias que permitan el desarrollo normal del proceso, brindar apoyo a las subáreas del departamento

Funciones Específicas:

• Revisar contratos, políticas, compromisos y otros documentos relacionados a la contratación de nuevos ingresos del personal.
• Actualizar constantemente información de la base de datos de los colaboradores.
• Asegurar que los expedientes de los colaboradores contengan la documentación completa requerida.
• Revisar mensualmente la facturación correcta de la póliza colectiva.
• Registrar vacaciones tomadas de los colaboradores y llevar control de los días tomados.
• Asegurar el registro de nuevos ingresos y salidas de los trabajadores en la nómina
• Bajar y revisar del sistema las marcaciones para realizar los descuentos de tardanzas y ausencias en la nómina.
• Enviar a finanzas el estimado de la planilla quincenal.
• Confeccionar y enviar al tercerizado el reporte de registros de asistencia e incidencias para el pago quincenal de la nómina quincenal.
• Revisión y cuadre de la nómina quincenal para procesar el pago.
• Revisar descuentos directos y cuentas por cobrar de colaboradores para realizar el pago mensual a los acreedores.
• Calculo de bonos y comisiones mensuales.
• Pago de incentivos semanales
• Obtener la información de los sistemas asignados para la conciliación contable de la nómina.
• Elaborar y entregar el reporte de colaboradores activos e inactivos.
• Elaborar y entregar reporte de asistencia mensual.
• Asegurar el pago mensual de la caja de seguro social.
• Conocer y aplicar las políticas y procedimientos establecidos para su gestión.
• Administrar la información de los empleados y de la empresa de forma confidencial y reservada.
• Conocer y aplicar la normativa del código del trabajo, seguridad social y reglamento interno
• Brindar apoyo en las actividades motivacionales de la empresa

Requisitos

Formación académica requerida:

• Licenciado en Recursos Humanos, Psicología o Contabilidad

Experiencia:

• Mínimo 2 años en puestos similares como coordinador de nomina.

Habilidades y conocimientos:

• Modelo de competencias.
• Amplio conocimiento del Codigo de trabajo y Seguridad social
• Conciliaciones de nomina y tributarias
• Informes y cuadres de nomina y tributación
• Excel Medio
• Fluidez verbal y escrita

Beneficios

• Día libre por cumpleaños
• Ambiente laboral inclusivo y dinámico

Detalles