Specialist, Legal

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Propósito general del puesto:

Fortalecer la gobernanza jurídica y el programa de cumplimiento de Cobre Panamá, asegurando la integridad corporativa, la transparencia y la gestión eficiente de riesgos legales y reputacionales, en línea con estándares internacionales anticorrupción y regulaciones locales.

Cualificaciones (requeridas para el puesto), conocimientos y experiencia:

Cualificaciones

• Formación Académica:

  • Título universitario en Derecho (licenciatura).

  • Especialización o maestría en Gobernanza Corporativa, Compliance o Derecho Empresarial (deseable).

• Experiencia:

  • Mínimo 5 años de experiencia en programas de compliance, gobierno corporativo o segunda línea de defensa en empresas del sector energía, minería o industrias reguladas.

  • Experiencia implementando controles según FCPA, UK Bribery Act y legislación panameña anticorrupción.

Conocimientos Técnicos

• Marcos regulatorios anticorrupción y de integridad corporativa internacionales y locales.

• Implementación y monitoreo de políticas, códigos de conducta y procesos de due diligence de integridad.

• Gestión de secretaría corporativa: juntas, actas, poderes y custodia de libros sociales.

Competencias y Habilidades

• Ética Profesional: Fuerte compromiso con la integridad y principios de transparencia.

• Pensamiento Crítico: Capacidad para evaluar riesgos legales sistémicos y proponer controles adecuados.

• Comunicación y Diplomacia: Habilidad para sensibilizar a la Alta Dirección y empleados sobre normas y políticas internas.

• Gestión de Proyectos: Planificación y ejecución de iniciativas de compliance y evaluaciones de riesgo.

• Trabajo Bajo Presión: Capacidad para responder a hallazgos de auditoría o investigaciones internas con agilidad y solidez.

• Influencia y Facilitación: Liderar comités de cumplimiento y coordinar acciones correctivas con stakeholders internos.

Responsabilidades específicas principales:

• Diseño e Implementación de Programas de Compliance: Desarrollar, actualizar y supervisar el programa anticorrupción, incluyendo políticas, manuales y campañas de sensibilización.

• Secretaría Corporativa: Coordinar y supervisar la preparación de actas de juntas directivas, poderes y certificaciones, asegurando el cumplimiento de requisitos legales.

• Due Diligence de Integridad: Realizar evaluaciones de integridad y revisiones de listas de sanciones (OFAC, PEPs, listas negras) para terceros y nuevos negocios.

• Monitoreo de Controles: Definir, implementar y mantener indicadores y controles internos para la detección temprana de incumplimientos.

• Investigación de Incidentes: Liderar investigaciones internas por posibles violaciones éticas o de compliance, garantizando confidencialidad y objetividad.

• Reportes a Alta Dirección: Elaborar informes trimestrales y anuales sobre el estado del programa de cumplimiento, hallazgos y recomendaciones.

• Capacitación y Cultura de Cumplimiento: Diseñar e impartir talleres y entrenamientos periódicos para empleados de todos los niveles y funciones.

• Asesoría Continua: Brindar apoyo jurídico a proyectos estratégicos para identificar riesgos de gobernanza y compliance.

• Gestión de Auditorías: Coordinar con auditoría interna y externa la evaluación del programa de compliance, dando seguimiento a planes de acción.

• Actualización Regulatoria: Mantenerse al día con cambios legales y regulaciones anticorrupción, proponiendo ajustes al programa.

• Evaluación de Riesgos Sistémicos: Realizar mapas de riesgo de integridad alineados a los objetivos estratégicos de Cobre Panamá.

• Coordinación Interfuncional: Colaborar con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para integrar controles de compliance en procesos clave.

• Gestión de Políticas Corporativas: Revisar y aprobar políticas internas (código de conducta, conflicto de intereses, regalos y hospitalidad).

• Seguimiento a Acciones Correctivas: Verificar la implementación efectiva de medidas correctivas derivadas de auditorías o investigaciones.

• Fomento de la Transparencia: Impulsar la comunicación abierta y canales de denuncia confidenciales para reportar posibles incumplimientos.

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