Recepcionista Administrativa

Descripción del puesto

La Recepcionista Administrativa será la primera imagen de la empresa ante clientes, proveedores y visitantes, por lo que deberá proyectar una actitud cordial, profesional y resolutiva. Además de atender llamadas y recibir visitas, brindará apoyo en tareas administrativas, manejo documental y coordinación de actividades internas.

Responsabilidades principales:

• Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.

• Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.

• Gestionar el envío y recepción de correspondencia y paquetería.

• Apoyar en la coordinación de reuniones, reservas de salas y agendas.

• Mantener actualizada la base de datos de contactos y directorios internos.

• Elaborar informes simples, actas o minutas según requerimientos.

• Control y reposición de suministros de oficina.

• Apoyar en la organización de eventos internos o actividades de bienestar.

• Coordinar solicitudes de mantenimiento u otros requerimientos del área.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistente Gerencial o carreras afines parciales

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones similares.

• Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, central telefónica).

• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.

• Capacidad para trabajar bajo presión y con alto grado de organización.

• Proactividad, discreción y orientación al cliente.

Beneficios

• Salario: $1,050.00
• Horario: Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm
• Ubicación: Costa del Este.
• Prestaciones de Ley

Detalles