Recepcionista

Descripción del puesto

Objetivo General: Atender llamadas y visitas, gestionar la correspondencia y apoyar la gestión de órdenes de compra y contratos de proveedores del área de Servicios Generales.

Funciones y Responsabilidades

• Atender llamadas entrantes en la planta telefónica de la empresa.
• Recibir y orientar a visitantes, acompañándolos cuando sea necesario.
• Registrar y entregar correspondencia a las áreas correspondientes.
• Cotizar insumos y servicios del área de Servicios Generales.
• Apoyar en la colocación y el seguimiento de órdenes de compra.
• Dar seguimiento a contratos para garantizar cumplimiento normativo.
• Gestionar órdenes de compra de servicios básicos y asegurar pagos en tiempo.
• Controlar el acceso de personas a las instalaciones.
• Cumplir con sistemas de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Reportar condiciones inseguras.
• Registrar en los controles la información de visitantes y contratistas.

Requisitos

Requisitos del perfil

• Formación académica universitaria (deseable)
• Experiencia en tareas generales del área de compras (preferible).
• Experiencia de al menos 1.5 años en funciones similares.
• Inglés intermedio (deseable)
• Licencia de conducir (deseable)
• Competencias: orientación al cliente, organización y manejo de prioridades, comunicación efectiva, iniciativa y proactividad.

Detalles de la posición:

• Lunes a Viernes 8:00 am a 5:30 pm
• Ubicación en Hato Pintado, Pueblo Nuevo