Oficial de Contratos

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Propósito del rol
 

Ejecutar de manera eficiente los procesos tácticos de compras dentro de categorías de alto valor y bajo riesgo, garantizando el abastecimiento oportuno y costo-efectivo de bienes y servicios. El rol asegura el cumplimiento de políticas corporativas de procurement, apoya la implementación de estrategias de categoría y contribuye al desarrollo de capacidades en gestión estratégica de compras dentro de la organización.
 

Responsabilidades del rol

• Ejecutar procesos de compra para categorías tácticas y de apalancamiento, asegurando cumplimiento de políticas internas y requerimientos operativos.

• Participar en negociaciones básicas con proveedores bajo supervisión, buscando la mejor relación costo-beneficio.

• Gestionar órdenes de compra y registros contractuales en sistemas ERP y plataformas de e-sourcing, asegurando precisión de datos.

• Realizar análisis comparativos de ofertas y condiciones comerciales para soportar decisiones de compra.

• Recopilar y mantener información de gasto (spend) y proveedores, apoyando análisis y reportes para estrategias de categoría.

• Generar reportes periódicos de compras (estado de órdenes, niveles de gasto, etc.) para seguimiento y auditorías.

• Identificar riesgos operativos menores en el proceso de compras y ejecutar acciones correctivas o escalar según corresponda.

• Coordinar con áreas internas (operaciones, inventarios, finanzas) para validar requerimientos, especificaciones y tiempos de entrega.

• Comunicar de forma proactiva el estado de compras y posibles impactos en la operación.

• Apoyar la implementación y seguimiento de contratos marco y acuerdos comerciales.

• Proponer e implementar mejoras operativas en procesos de compras bajo supervisión.

• Participar en reuniones operativas para alinear las necesidades del negocio y asegurar la continuidad del abastecimiento.
   

Requerimientos del rol
 

Formación académica:

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería (Industrial, Mecánica, etc.), Logística, Supply Chain, Economía, Finanzas o áreas afines.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en compras, procurement, logística, contratos o cadena de suministro.

• Experiencia en entornos corporativos estructurados y procesos de licitación.

Conocimientos técnicos:

• Conocimiento de procesos de procurement end-to-end y negociación básica con proveedores.

• Manejo de sistemas ERP (preferiblemente JD Edwards o SAP).

• Dominio de herramientas de análisis de datos (Excel, deseable Power BI).

• Conocimiento básico de Category Management.

Deseables:

• Experiencia en iniciativas de strategic sourcing o Category Management.

• Certificaciones en procurement (CIPS, ISM u otras).

• Experiencia en industrias como logística, manufactura, construcción, oil & gas o minería.

• Manejo de plataformas de e-sourcing y evaluación de desempeño de proveedores.

Habilidades:

• Capacidad analítica y orientación a resultados.

• Organización, atención al detalle y manejo preciso de información.

• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

• Proactividad y enfoque en mejora continua.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
   

Idiomas:

• Inglés intermedio (lectura técnica y comunicación básica de negocio).
   

Competencias clave:

• Integridad y ética profesional.

• Flexibilidad y adaptabilidad.

• Orientación a eficiencia y optimización de procesos.

• Motivación y altos estándares de desempeño.

• Colaboración efectiva con stakeholders.

First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles.

Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras.

Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.

Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras.

Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias correspondientes.

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