Asistente Ejecutiva/o Gerente General y Departamento Legal Panamá

Descripción del puesto

Posición: Asistente Ejecutiva de la Gerente General y de la Dirección Legal & Compliance
Ubicación: Ciudad de Panamá, Panamá
Tipo de contrato: Tiempo completo
Modalidad de trabajo: Presencial / Híbrido (según política de la compañía)
Área: Gerencia General / Legal & Compliance

Resumen del cargo

En Servier Panamá buscamos una Asistente Ejecutiva altamente organizada, proactiva y discreta para brindar apoyo directo tanto a la Gerente General como al Director Legal y de Compliance. Esta posición es estratégica para garantizar la eficiencia en las operaciones de la alta dirección, actuando como enlace principal con los equipos internos y actores externos, y asegurando una comunicación clara, profesional y confidencial.

La persona ideal será completamente bilingüe en inglés y español, con sólidas habilidades de organización, comunicación y priorización, así como la capacidad de manejar información altamente sensible con absoluta confidencialidad.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo integral a la Gerente General y al Director Legal & Compliance, incluyendo gestión de agendas, coordinación de viajes, reuniones y reportes de gastos.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y los stakeholders internos y externos, garantizando un relacionamiento profesional y oportuno.
• Redactar, traducir y revisar documentos legales, de compliance, presentaciones y correspondencia en inglés y español.
• Organizar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas: elaborar agendas, preparar minutas, consolidar acuerdos y asegurar la ejecución de compromisos.
• Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones de gestión, legales y de compliance, asegurando exactitud y confidencialidad.
• Coordinar eventos, visitas y reuniones de negocio internas y externas.
• Manejar información sensible, legal y estratégica con discreción absoluta.
• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos en los procesos administrativos y de documentación.

Apoyar en proyectos especiales y en iniciativas transversales de la Gerencia General y del área Legal & Compliance.

Requisitos

Formación académica:

• Título universitario en Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva o áreas afines.

Experiencia:

• Entre 3 y 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, preferiblemente apoyando a alta dirección, gerencia general o áreas legales/compliance.
• Experiencia en empresas multinacionales o del sector farmacéutico/salud será considerada un plus.

Habilidades y competencias:

• Dominio bilingüe de inglés y español (oral y escrito).
• Excelentes capacidades de organización, gestión de múltiples tareas y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación profesional e interpersonal sobresalientes.
• Alto nivel de discreción, ética y capacidad para manejar información confidencial y legal.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y plataformas digitales de colaboración (Teams, SharePoint, Zoom).
• Capacidad para trabajar con autonomía, priorizar tareas y anticipar necesidades en entornos dinámicos.
• Pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas.

Competencias clave y atributos personales

• Profesionalismo y presencia ejecutiva.
• Proactividad y anticipación de necesidades.
• Confidencialidad y alto sentido ético.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante prioridades cambiantes.
• Trabajo colaborativo y construcción de relaciones de confianza.
• Compromiso con los valores y la cultura de Servier.

Detalles