Asistente De Recursos Humanos (Capacitación)

El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.

El Asistente de Recursos Humanos (Capacitación) brinda asistencia en una amplia variedad de actividades relacionadas con programas de desarrollo organizacional y procesos administrativos, apoyando la planificación, coordinación, logística, seguimiento, documentación, presupuesto y evaluación de programas de capacitación y desarrollo.

Funciones principales:

• Asistir en la planificación, administración y logística de programas de desarrollo y capacitación, incluyendo nominaciones, confirmaciones y control de asistencia.
• Coordinar actividades administrativas relacionadas con diagnósticos, evaluaciones, talleres y programas de desarrollo organizacional.
• Generar informes, estadísticas y reportes utilizando información de los sistemas de capacitación y recursos humanos.
• Gestionar procesos de compras, contrataciones y adquisición de suministros, materiales, equipos y servicios requeridos para los programas.
• Apoyar la formulación, ejecución y seguimiento del presupuesto operativo del equipo y promover el uso eficiente de los recursos.

Tipo de contratación: Temporal.

• Nacionalidad panameña.

• Hablar, leer y escribir inglés nivel intermedio.

• Experiencia en el uso de aplicaciones por computadora (Word, Excel y PowerPoint).

Educación (No excluyente)

• Licenciatura completa.

Experiencia de 1 año o más en:

• Administración de programas de capacitación, desarrollo del talento humano o formación organizacional.

• Manejo de procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos y desarrollo organizacional.

• Preparación, procesamiento y análisis de información estadística para la toma de decisiones y seguimiento de indicadores.

• Aplicación de procedimientos administrativos vinculados a adquisiciones, compras, contrataciones y gestión de proveedores.

• Gestión y control de información financiera relacionada con presupuestos, recursos operativos y ejecución presupuestaria.

• Uso de sistemas informáticos, bases de datos o herramientas tecnológicas para el registro, control y análisis de información administrativa.

• Elaboración y manejo de documentación, registros y controles administrativos en entornos corporativos o institucionales.

• Seguimiento de procesos administrativos que requieran coordinación entre diferentes áreas, proveedores o usuarios internos.

Conocimientos:

• Programas de desarrollo que apoya, su propósito, normativa, guías y elementos generales.

• Herramientas de oficina para procesamiento de palabras, presentaciones y correo electrónico.

• Datamart, Query Studio, Report Studio o Power Play para generación de informes.

• Uso de Internet para investigación de proveedores y materiales de apoyo.

Competencias requeridas:

• Planificación y organización.

• Análisis y solución de problemas.

• Comunicación oral y escrita.

• Orientación al cliente.

• Iniciativa y juicio para la toma de decisiones.

• Trabajo realizado principalmente en ambiente de oficina con clima controlado.

• Ocasionalmente requiere caminar, subir o bajar escaleras y transportar cajas livianas con materiales o suministros relacionados con los programas.

• Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.

• Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.

• Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.

Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:

• Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.

• Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).

¡Reclutamos y promovemos a los mejores!

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