Asistente De Gestión Administrativa

El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.

El puesto de Asistente de Gestión Administrativa tiene como propósito realizar, coordinar y dar seguimiento a tareas, asignaciones y funciones administrativas, de acuerdo con las prioridades, plazos, programas de trabajo, métodos y políticas establecidas. Además, maneja documentos confidenciales y sensitivos que requieren juicio, iniciativa, integridad y discreción.

Funciones principales: 

• Coordinar y dar seguimiento a tareas, asignaciones y procesos administrativos del equipo u oficina asignada.
• Gestionar la recepción, distribución y trámite de correspondencia, documentación e información administrativa.
• Administrar registros, archivos físicos y electrónicos, así como procesos relacionados con planilla, recursos humanos y capacitación.
• Elaborar minutas, apoyar reuniones y coordinar aspectos logísticos y compras de suministros para el equipo.
• Tramitar solicitudes de servicio y apoyar la gestión de sistemas administrativos y de desempeño institucional.

Tipo de contratación: Temporal. 

• Nacionalidad panameña.
• Inglés intermedio (leer, hablar y escribir).
• Licencia de conducir vigente.
• Saber nadar.
• Disponibilidad para trabajar fines de semana o fuera de horas laborables.

Educación (No excluyente)  

• Licenciatura completa (título universitario obtenido)

Experiencia de un (1) años o más en:

• Brindar apoyo administrativo y realizar tareas de gestión de oficina, incluyendo atención telefónica, coordinación de actividades y seguimiento de asignaciones.
• Manejar correspondencia y documentación administrativa, incluyendo recepción, clasificación, distribución, preparación y seguimiento de documentos y comunicaciones.
• Administrar y controlar archivos físicos y electrónicos, asegurando la organización, conservación, transferencia y disposición de documentos conforme a los procedimientos establecidos. 
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con planilla, acciones de personal, capacitación, solicitudes de servicio, compras y control de suministros. 
• Brindar apoyo logístico y atención a clientes internos y externos, coordinando reuniones, elaborando minutas, suministrando información y apoyando actividades del equipo dentro y fuera de la oficina.

Conocimientos en:

• Redacción, correspondencia, gramática, puntuación y ortografía.
• Conceptos administrativos y prácticas de oficina.
• Experiencia en el uso de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. 

Competencias:

• Organización y planificación del trabajo.
• Comunicación efectiva oral y escrita.
• Manejo de relaciones interpersonales.
• Iniciativa y proactividad para la resolución de problemas.
• Integridad, discreción y manejo de información confidencial

•  Requiere trasladarse a otras oficinas y a lugares de proyecto de acuerdo con las necesidades del equipo.
•  Durante actividades de campo podrá estar expuesto a polvo, ruido, insectos, lluvia, lodo y otras condiciones ambientales, utilizando el equipo de protección personal requerido. 
•  Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
• Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
• Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
• Contenido de la hoja de vida: Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:
• Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.
• Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).

¡Reclutamos y promovemos a los mejores!

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