Asistente de Contabilidad (servicios corporativos y fiduciarios)

Descripción del puesto

Preparación de informes financieros periódicos para la gerencia

• Preparación de Informes Financieros Regulares para la Gerencia.
• Exporta los datos mensuales de ventas y cobros.
• Revisa la exactitud y corrección de los asientos de ventas, cobros mensuales y realiza las correcciones o conciliaciones necesarias.
• Asiste al Oficial de Finanzas y Contabilidad en la preparación de los informes mensuales de gestión y cualquier otro informe.

Ingreso de Pagos Bancarios

• Codifica todas las facturas de proveedores y agentes en el sistema contable para su registro.
• Revisa y verifica todas las facturas para garantizar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago.
• Gestiona los pagos mensuales según las instrucciones del Oficial de Finanzas y Contabilidad.
• Prepara instrucciones de pago por transferencia bancaria, según las instrucciones del Oficial de Finanzas y Contabilidad.

Facturación y Cobros

• Supervisa las cuentas por cobrar internas y prepara la facturación mensual y trimestral.
• Prepara facturas de recuperación internas y facturas para su envío a las oficinas correspondientes.
• Corresponde y responde consultas contables internas, según las indicaciones del Oficial de Finanzas y Contabilidad.
• Verifica con el Equipo de Atención al Cliente el tratamiento de los cargos y costos de los proveedores.

Entrada y conciliación del libro mayor

• Concilia todas las cuentas del libro mayor y codifica los asientos del diario general según las instrucciones del responsable de finanzas y contabilidad.
• Revisa los asientos contables realizados y realiza las correcciones necesarias según las instrucciones del responsable de finanzas y contabilidad.
• Codifica los asientos del diario interno para garantizar que los saldos de cuentas por cobrar y pagar estén alineados en todo momento.
• Mantiene un sistema de archivo para todos los documentos financieros.

Supervisión y conciliación de cuentas bancarias

• Supervisión y conciliación de cuentas bancarias, tanto internas como de clientes, bajo la supervisión del responsable de Finanzas y Contabilidad.
• Cualquier otra tarea que le asigne el responsable de Finanzas y Contabilidad o el Director General.

Requisitos

• Formación académica: graduado como Licenciatura en Contabilidad.
• Experiencia de 3 años en el área contable, para empresas legales que se dediquen a la fundación de sociedades.
• Conocimientos en: informes financieros, facturación, cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias y de libro mayor, atención a proveedores y clientes.
• Manejo de: Microsoft office (outlook, word, excel). Nivel Avanzado.
• Competencias requeridas para la posición: Orientación al detalle. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Compromiso. Organización y planificación.

Beneficios

• Salario mensual.
• Contratación indefinida, con 3 meses probatorios.
• Estabilidad laboral.

¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!

Detalles