Descripción de puesto:
1. Recopilación y revisión de documentación financiera
estados de cuenta, registros financieros El/la asistente contable recopilará los y otra documentación pertinente de los clientes de la línea de negocio y sus
equipos.
Manejará documentación como estados de cuenta bancarios, facturas, recibos y otros registros relacionados con las transacciones financieras. 2. Apoyo en análisis de discrepancias
• El/La asistente contable comparará y analizará los registros financieros de los
distintos equipos con el objetivo de identificar discrepancias o inconsistencias.
• Debe determinar si estas discrepancias pertenecen a errores en la entrada de datos, transacciones no registradas o mal registradas, entre otros factores.
3. Apoyo en conciliación de cuentas
• Con base en el análisis de discrepancias,el/la asistente contable ayudará al analista contable a realizar la conciliación de cuentas.
• Asistirá en el ajuste de los registros financieros para asegurar la coherencia y
precisión de los saldos contables.
• El/La asistente contable puede ser responsable de preparar los registros de
ajuste necesarios y de documentar adecuadamente el proceso de conciliación.
4. Comunicación y colaboración
• El/La asistente contable colaborará con los distintos equipos y departamentos de la empresa para obtener la información necesaria y resolver las discrepancias identificadas.
• Deberá comunicarse de manera efectiva con los miembros del equipo, solicitar aclaraciones, proporcionar orientación y garantizar la resolución oportuna de las discrepancias.
5. Mantenimiento de registros
• El/La asistente contable debe mantener registros precisos y completos de todas las conciliaciones realizadas, los ajustes efectuados y las comunicaciones relevantes.
• Se apoyará en el Analista Contable para que estos registros se almacenen de forma correcta ya que son fundamentales para la auditoría interna, la presentación de informes financieros y el cumplimiento de las regulaciones contables aplicables.
• El/la asistente contable recopilará los estados de cuenta, registros financieros y otra documentación pertinente de los clientes de la línea de negocio y sus
equipos.
• Manejará documentación como estados de cuenta bancarios, facturas, recibos y otros registros relacionados con las transacciones financieras.