Asistente de Compras

La Fundación Ciudad del Saber está en busca de un/a Asistente de Compras en el área de Administración y Finanzas.

En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera.
Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, edad, nacionalidad, sexo, credo ni orientación sexual o identidad de género.

¿Qué hace esta posición?
Encargado/a de apoyar el proceso de adquisición de un bien o servicio. Debe elaborar la documentación necesaria para solicitar ofertas a distintos proveedores para un mismo producto. Registrar la información en nuestro sistema y monitorear el inventario.

Entre sus funciones principales:

• Operar el módulo de Adquisiciones de Salesforce.
• Revisar las ordenes de pedidos (requisiciones) según necesidad de sus controles.
• Registrar el recibo de la mercancía en Salesforce, y convertir en factura al final del mes.
• Registrar facturas de servicios a través Solicitudes de Pago en Salesforce.
• Creación de Proveedores y artículos de compra.
• Cotizar y hacer pedidos de materiales requeridos.
• Recibo de mercancía en depósitos (útiles de oficina, cafetería y aseo).
• Retirar materiales de diferentes proveedores cuando se requiera.
• Realización de seguimiento de pedidos (debidamente aprobadas) y garantizar entregas puntuales.
• Distribución de bienes en los diferentes edificios del CDS.
  
• Clasificar, ordenar y llevar el control de la mercancía en los diferentes depósitos.
• Llevar todo el proceso de adquisiciones de inicio a fin.
  
  

¿Eres la persona que estamos buscando?

• Experiencia previa como asistente de compras (cadena de suministro) 
• Experiencia práctica con software de adquisiciones (SAP y Salesforce) 
• Conocimiento de MS Excel y Word 
• Flexibilidad para trabajar junto a diferentes equipos y áreas
• Ser proactivo/a y tener buena disposición para el trabajo
• Capacidad de organización y planificación a futuro
• Ser diligente, paciente y con orientación al cliente.
  
• Experiencia con la administración y organización de espacios.
• Carreras como administración de Empresa, Contabilidad, Logística y cadena de suministros.
• Licencia Comercial tipo D.

Compensación y beneficios

• Estarás expuesto/a a capacitaciones, eventos, conferencias y talleres casi a diario en temas muy diversos. Para que te hagas una idea, encuentra aquí nuestra cartelera de eventos: https://ciudaddelsaber.org/eventos.
• Podrás participar en muchísimas actividades de integración y bienestar que van desde remar en un equipo de Bote Dragón y unirte a nuestro Conjunto Folclórico, hasta ser parte de un programa de salud financiera. 
• Contamos con una cultura de innovación, donde proponer y validar ideas es parte del día a día.
• A tan solo 7 minutos caminando, encontrarás la Plaza Ciudad del Saber, que con múltiples opciones gastronómicas.
• Ofrecemos un salario competitivo con beneficios únicos, como licencia de paternidad extendida, un entorno pet friendly, Acceso gratuito a gimnasio y piscina, además de cobertura de emergencias dentro del campus con el servicio de ambulancia "Vive".
• Verás el impacto de tu trabajo en el cumplimiento de nuestra misión de impulsar innovación para el cambio social, a través del humanismo, la ciencia y los negocios. 
• Conoce más sobre nuestra organizacional en nuestra página web: https://ciudaddelsaber.org/cultura-organizacional y sobre nuestros beneficios en nuestro portal de beneficios: https://beneficios.ciudaddelsaber.org/

¿Estás listo/a para formar parte de este equipo que transforma espacios para el conocimiento, la cultura y la innovación?