Asistente contable – cuentas por cobrar

Descripción del puesto

• Gestionar el ciclo completo de cuentas por cobrar: recepción, revisión, emisión de facturas, envío al cliente, presentación de estados de cuenta, cobros y registro en el sistema contable para todas las empresas del grupo.
• Registrar en el sistema contable facturas emitidas y pagos recibidos, incluyendo aplicaciones correctas, rebajas y actualizaciones de saldos.
• Preparar y actualizar auxiliares de cuentas por cobrar (clientes, empleados y otras cuentas), manteniendo información detallada y actualizada sobre contratos, anticipos, fechas de entrega y pagos.
• Elaborar informes periódicos: liquidez mensual, saldos de cuentas por cobrar, análisis de antigüedad y conciliación con el mayor general, garantizando exactitud en las cifras.
• Dar seguimiento a saldos bancarios y coordinar con cuentas por pagar para la correcta ejecución de pagos (ACH y cheques).
• Mantener comunicación activa con gerentes de proyectos y clientes: atender consultas, gestionar órdenes de cambio, enviar estados de cuenta y dar seguimiento a diligencias.
• Custodiar cheques en blanco, mantener expedientes físicos actualizados y emitir cartas o documentos requeridos por la empresa.
• Apoyar en procesos administrativos y contables adicionales asignados por la gerencia, proponiendo mejoras en los procesos para optimizar la gestión financiera.

Requisitos

• Formación en: Bachiller, o cursando desde tercer año en delante de la licenciatura de contabilidad.
• Experiencia de 2 años en el área contable, con conocimiento en análisis, revisión, manejo y procesos contables, cobros a clientes en general. Manejo de emisión de facturas, registros contables y cobros.
• Conocimientos en: Microsoft Office (Excel y Powerpoint, Word, correo), nivel Avanzado.
• Competencias para el puesto: Organización y planificación. Orientación al detalle. Comunicación efectiva. Resolución de problemas. Capacidad analítica. Compromiso. Buena Presencia, dicción. Trabajo en equipo.

Beneficios

• Salario mensual.
• Jornada de 44 horas.
• Contratación indefinida, con 3 meses probatorios.
• Seguro de vida.
• Estacionamiento.

¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!

Detalles