Asistente Administrativo

Descripción del puesto

• Preparar contratos y acuerdos de servicio para su impresión.
• Tramitar sellos legales y de negocio según corresponda.
• Coordinar la firma interna de documentos contractuales.
• Organizar el envío y recepción de documentos legales con el equipo de administración.
• Monitorear el proceso de firma de contratos con Instituciones Financieras (IF).
• Digitalizar y subir contratos a ITIS y carpetas compartidas.
• Clasificar y archivar físicamente los contratos y acuerdos.
• Verificar el estado de las debidas diligencias vencidas y próximas a vencer.
• Solicitar actualizaciones de documentación a las IF.
• Asegurar la recepción completa de la documentación requerida.
• Canalizar solicitudes de debida diligencia y documentos para firma.
• Registrar propuestas comerciales aceptadas en los sistemas correspondientes.
• Dar seguimiento a las firmas de propuestas y anexos.
• Coordinar reuniones de acercamiento con las Instituciones Financieras
• Redactar minutas y dar seguimiento a compromisos establecidos.
• Apoyar en la elaboración de cartas e informes administrativos.
• Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
• Realizar las funciones asignadas de acuerdo con su rol.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
• Dominio de Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint).
• Manejo de herramientas de colaboración como Microsoft Teams y Zoom.

Beneficios

1. Estacionamiento
2. Horario Flexible
3. Capacitaciones

Detalles