Asistente Administrativa - Recepcionista (Temporal - maternidad)

Descripción del puesto

• Atención de Recepción, proveedores, facturas y documentos
• Control y coordinación del mantenimiento y buen funcionamiento de la oficina (inventario de útiles, despensa, mantenimiento de equipos, etc.)
• Revisión y envío de facturas de proveedores para pagos y seguimiento con proveedores para su debida aplicación.
• Responsable de Archivos
• Envío de couriers
• Coordinar comunicados e información a distintas sucursales de la empresa
• Ejecutar actividades administrativas que se asignen
• Solicitud de cotizaciones con proveedores, creación de nuevos proveedores en sistema.
• Coordinar documentos para firma, seguimiento y revisión.

Requisitos

• Formación en: licenciatura, o en últimos años de la carrera de Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas. (deseable)
• Experiencia de 1 año comprobable en administración, atención al cliente.
• Conocimiento y manejo de office, Buena redacción – ortografía.
• Manejo de excel - Nivel intermedio.
• Manejo de Inglés Intermedio B1-B2 (lectura, escritura, conversacional). (deseable).
• Competencias requeridas para la posición: orientación al detalle, planificación, organización, persona proactiva, con disposición, analítica, orientación al cliente.
• Disponibilidad para trabajo temporal (Licencia de maternidad).

Beneficios

• Salario Base.
• Contratación definida por licencia de maternidad.

Detalles