Asistente Administrativa Bilingüe - Multinacional

Descripción del puesto

• Gestión Administrativa y Financiera: creación y seguimiento de órdenes de compra, procesamiento de facturas, gestión de proveedores y archivo de documentación.
• Coordinación de Reuniones y Eventos: organización de reuniones internas y externas, manejo de plataformas virtuales, coordinación de logística y atención a visitantes.
• Soporte a Profesionales Sanitarios: coordinación de viajes, alojamiento y actividades relacionadas con eventos médicos.
• Onboarding de Nuevos Empleados: preparación de paquetes de bienvenida, coordinación y programación de sesiones de inducción.
• Gestión de Comunicaciones Internas: elaboración y distribución de boletines, comunicaciones corporativas y apoyo en proyectos interdepartamentales.
• Apoyo Legal y de Recursos Humanos: coordinación de firmas legales, gestión de seguros médicos y de automóvil, y soporte a expatriados.
• Colaboración Interregional: Trabajo conjunto con departamentos en Latinoamérica y filiales, siguiendo procesos corporativos.
• Confidencialidad y Presentación Profesional: manejo discreto de información sensible, cumplimiento de políticas internas y presentación acorde a estándares corporativos.

Requisitos

• Formación en: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería o Finanzas, carreras afines.
• Experiencia de 2 años de experiencia como asistente administrativo o ejecutivo en empresas multinacional, y regionales.
• Manejo de inglés avanzado (B2 – C1 - C2).
• Manejo de Office: Excel, Word, PowerPoint, nivel intermedio. Deseable manejo de SAP.
• Uso avanzado de plataformas digitales (Google Workspace, Zoom, Meets)
• Competencias para el puesto: Orientación al cliente. Organización y planificación. Orientación al detalle. Comunicación efectiva. Creatividad y pensamiento innovador para eventos.

Beneficios

• Salario mensual.
• Jornada de 40 horas.
• Seguro de vida y salud.

¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!

Detalles