Objetivo del cargo
Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión de Cuentas por Cobrar para la cartera de contado, garantizando la correcta identificación, aplicación y registro de cobranzas en el sistema en tiempos oportunos, asegurando la conciliación de la información y brindando atención eficiente a clientes internos y externos.
Principales responsabilidades
Gestionar el proceso de cobro de principio a fin, evitando morosidades.
Identificar y aplicar pagos en el sistema contable dentro de tiempos establecidos.
Conciliar cuentas por cobrar y validar la correcta imputación de pagos.
Monitorear saldos pendientes y generar reportes periódicos de cartera.
Depurar la cartera contado e identificar diferencias o deudas no resueltas.
Dar seguimiento a pagos no identificados.
Contactar clientes para gestión de cobro y acuerdos de pago.
Enviar estados de cuenta y atender consultas de clientes.
Registrar cobros, ajustes y reclasificaciones aprobadas.
Gestionar tickets y requerimientos relacionados con cobranzas.
Ejecutar conciliaciones entre sistemas (Servale vs ERP).
Cumplir con actividades de cierre mensual y fiscal.
Participar en proyectos de mejora del área financiera.
Formación académica: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas, preferiblemente con Postgrado.
Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares de Cuentas por Cobrar / Cobranza / Recaudo anivel de analista, Coordinador o Supervisor. (excluyente).
Conocimientos técnicos
Procesos de facturación y cobranza.
Conciliaciones de cuentas por cobrar.
Aplicación e identificación de pagos.
Gestión de cartera contado.
Sistemas
Manejo de ERP contables (SAP, Navision u otros).
Uso de herramientas de aplicación de pagos y conciliación.
Excel – Nivel Intermedio / Avanzado (excluyente)
Tablas dinámicas
Fórmulas lógicas
Validaciones de datos
Análisis de bases de recaudo
PowerBI (Elaboración de Dashboard) - Excluyente
Nivel mínimo de educación: Postgrado (Graduado)