Receptionist and Soft Services

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

· Seguro médico de primera línea para el empleado.

· Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.

· Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).

· Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).

· Programa de reconocimientos entre empleados.

· Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Lo que implica este trabajo :

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Recepcionist:

· Zona de trabajo: : Ave. La Rotonda, Costa del Este, Panama

· Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

· Modalidad de trabajo: Presencial

· Tipo de contratación: Tiempo indeterminado

El recepcionista en JLL da la bienvenida a los visitantes, maneja las comunicaciones entrantes y brinda apoyo administrativo, representando profesionalmente la imagen de la empresa.

¿Cuál es tu día a día?​

• Gestionar la recepción: atender al público, llamadas y visitas.
• Supervisar el mantenimiento y estado de las instalaciones, incluyendo salas de juntas, sistemas de audio/video, HVAC, iluminación y limpieza.
• Controlar inventarios de papelería y consumibles para la cafetería.
• Coordinar el ingreso de proveedores y supervisar sus actividades en el corporativo.
• Manejar el control de activos fijos y la gestión de credenciales de empleados.
• Supervisar los sistemas de seguridad, incluyendo CCTV y detección de incendios.
• Coordinar servicios de mensajería y envíos, así como brindar soporte informático básico.

Experiencia y habilidades técnicas requeridas:

• Conocimientos avanzados en paquetería Office.
• Experiencia en atención al cliente y recepción.
• Conocimientos básicos de sistemas de seguridad y mantenimiento de edificios.
• Habilidades de organización y gestión de inventarios.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y proveedores.
• Conocimientos básicos de soporte técnico informático.
• Experiencia en gestión de documentación y control de accesos.

Se prefiere

• Conocimientos en sistemas de control de edificios (BMS).
• Experiencia en gestión de proyectos de remodelación o adecuación de oficinas.
• Familiaridad con sistemas de audio y video profesionales.
• Conocimientos en normativas de seguridad y salud laboral.
• Experiencia en el uso de sistemas de control de iluminación (como Lutron).
• Habilidades en la elaboración de informes y presentaciones. Conocimientos básicos de mantenimiento de UPS y salas de servidores.

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.