Project Assistant for the Scholarship Subsidy Programme

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply./Descripción de la oficina/unidad/proyecto  

Descripción de la Oficina/Unidad/Proyecto:

El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás.

Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. https://www.undp.org/careers.

El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.

Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

•     Igualdad e inclusión social, económica y ambiental

•    Gobernabilidad, paz y derechos humanos

•    Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

Por su parte la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es la institución del Gobierno Nacional, responsable por la promoción, difusión, implementación y coordinación de las políticas de ciencia, tecnología e innovación. Para materializar esta gestión, el Estado ha asignado a la SENACYT una cartera de financiamiento que se ejecuta mediante proyectos y/o programas cuyo principal contenido es el desarrollo científico y/o tecnológico del país.

La Dirección de Desarrollo de Capacidades Científicas y Tecnológicas de la SENACYT, a través del Departamento de Becas, lidera la implementación del Programa de Subsidio de Becas SENACYT, una estrategia nacional orientada al fortalecimiento del capital humano en áreas científicas, tecnológicas y de innovación. Esta iniciativa responde a los lineamientos del PENCYT 2025–2029 y del Plan Estratégico de Gobierno (PEG), contribuyendo directamente al desarrollo sostenible, la competitividad y la transformación productiva del país.

El Programa será ejecutado de forma directa por parte de la SENACYT, en virtud de la Ley 475 del 25 de junio de 2025, que otorga plena facultad para regular, transparentar y gestionar sus programas de becas. Esta decisión permite consolidar un sistema de gestión basado en convocatorias públicas, evaluación externa por mérito, criterios de equidad y retorno social. Además, habilita el uso de plataformas tecnológicas propias para el seguimiento académico y financiero de los becarios, fortaleciendo la trazabilidad y la rendición de cuentas.

El programa contempla acciones orientadas a promover la inclusión educativa y la equidad territorial, vincular a los becarios con el sector productivo, académico y gubernamental. Adicional, genera capacidades científicas en áreas prioritarias definidas por el PENCYT 2025–2029 y aumenta el número de profesionales con formación avanzada en ciencia, tecnología e innovación.

De manera conjunta, PNUD y SENACYT han trabajado de la mano por más de 20 años a través de proyectos conjuntos que buscan acelerar los resultados del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación de Panamá, para lo cual se requieren capacidades especializadas que permitan generar el impacto esperado. En ese sentido, la institución busca realizar cambios sustanciales que fortalezcan sus capacidades, optimicen procesos y reduzcan tiempos de respuesta mediante la automatización.

La entidad requiere fortalecer su capacidad legal para gestionar procesos contractuales, resoluciones de adjudicaciones, adendas, notificaciones legales y acuerdos de pago, en cumplimiento con la normativa vigente y los estándares institucionales.

El Proyecto El Proyecto 00099170 - “Proyectos PNUD-SENACYT” requiere contratar a un/a Asistente de Proyecto para el Programa de Subsidio de Becas
(Technical and Operational Assistant for the Scholarship Subsidy Programme).  El/la candidato/a seleccionado/a para esta posición será contratado/a bajo la modalidad contractual del PNUD "Acuerdo Nacional de Servicios de Personal, (NPSA por sus siglas en inglés) en el nivel NPSA 5.  Esta es una posición hasta el 31 de diciembre de 2026 con posibilidades de extensión según desempeño y duración del proyecto.
 

El lugar de trabajo es: Oficina de SENACYT, ubicada en el Edificio 205, Ciudad del Saber, Clayton. 

Alcance del Trabajo:

Bajo la supervisión del/la Coordinador/a de Proyecto y del/la Jefe/a del Departamento de Becas, el/la Asistente de Proyecto del Programa de Subsidio de Becas velará por los aspectos técnicos y operativos para alcanzar los resultados y metas esperadas en el proyecto, enfocándose en el desarrollo de las siguientes funciones:

1.    Gestión y Redacción Contractual:
•    Elaborar, revisar y negociar contratos en cumplimiento con la normativa institucional y la legislación nacional aplicable.
•    Gestionar adendas contractuales (aproximadamente 30 por mes) con sustento legal y administrativo adecuado.
•    Elaborar acuerdos de pago (aproximadamente 20 por año) conforme a lineamientos legales vigentes.

2.    Procesos de Adjudicación y Resoluciones:
•    Tramitar resoluciones de adjudicación de becas (aproximadamente 250 por año) siguiendo los marcos jurídicos correspondientes.
•    Emitir notificaciones legales (aproximadamente 20 por año) relacionadas con procesos contractuales y administrativos.

3.    Coordinación Intrainstitucional e interinstitucional:
•    Coordinar con áreas financieras, administrativas y operativas para asegurar coherencia y cumplimiento legal en todos los procedimientos del programa.

4.    Archivo y Control Documental:
•    Mantener actualizado el archivo legal del programa y asegurar la trazabilidad documental de todos los actos jurídicos y administrativos.

5.    Apoyar el desarrollo y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto:
•    Participar en la capacitación sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y brindar apoyo en la organización de capacitaciones y otras actividades de desarrollo de capacidades según sea necesario.
•    Realizar contribuciones significativas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
•    Mantener registros organizados de los datos del proyecto, actividades de campo, estudios de caso, historias de interés humano, fotografías y otros documentos relevantes que puedan utilizarse para apoyar el intercambio de conocimientos y la promoción.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

4. Acuerdo Institucional: 

La supervisión directa de este contrato será realizada por el/la Coordinador/a de proyectos PNUD – SENACYT y por el/la Jefe (a) del Departamento de Becas.

Competencias básicas:

1. Logro de Resultados:

Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

2. Piensa de manera innovadora:
Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

3. Aprende continuamente:
Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

4. Se adapta con agilidad: 
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.

5. Actúa con determinación:
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.

6. Compromiso y Asociación:
Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

7. Diversidad e Inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación
 

Competencias Transversales:

Dirección y estrategia institucional:
*Perspicacia Institucional: Capacidad para comprender y abordar una situación institucional de manera que conduzca a un resultado favorable Capacidad para emitir juicios acertados y tomar decisiones rápidas dentro de dichos marcos Conocimiento y comprensión de los marcos operativos de la organización.

*Toma de decisions eficaces: Tomar decisiones de forma oportuna y eficaz, en consonancia con la autoridad, el ámbito de especialización y los recursos que se tengan, y tener en cuenta el potencial de las implicaciones generales.

*Negociación e influencia: Llegar a un entendimiento o acuerdo común, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia mediante un diálogo, negociar soluciones aceptables para todas las partes y crear situaciones beneficiosas para todos.

Desarrollo Institucional:
*Facilitación del conocimiento: Capacidad para motivar a personas y grupos, interna y externamente, y para diseñar y facilitar actividades, compartir e intercambiar conocimientos, información e ideas. Conocimiento de herramientas y enfoques para estimular la participación activa, la contribución y el intercambio.

Gestión Institucional:
*Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

Competencias Técnicas:

Ética:
*Análisis Jurídico y Redacción de Informes: Capacidad para aplicar el análisis jurídico a una amplia gama de cuestiones complejas y expresarse con claridad; habilidad para comunicarse eficazmente con todos los niveles de personal y con contratistas, consultores, gobiernos, etc.

*Entorno Legal: 
Capacidad para procesar una amplia cantidad de información y hechos para redefinir y comprender una cuestión, aplicar el marco jurídico al conjunto específico de hechos y presentar un análisis coherente y exhaustivo de la situación con el fin de ofrecer asesoramiento práctico y significativo. Dicha capacidad también incluye poder ofrecer una evaluación objetiva del caso, identificar los mejores argumentos de la organización para proceder y recomendar un curso de acción. También implica la habilidad de pensar de forma creativa y flexible dentro del marco legal aplicable.

Requisitos:

Educación:

*Educación secundaria (completa) es requisito.
*Estudios universitarios (Licenciatura) en Derecho, Licenciatura en Derecho y Ciencias Políticas se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Experiencia:

*Mínimo cinco (5) años (con secundaria completa) o dos (2) años (con licenciatura completa) de experiencia profesional en elaboración, revisión y negociación de contratos, resolución y gestión de adjudicaciones y procesos administrativos, manejo de adendas contractuales y notificaciones legales.

Habilidades Requeridas:
*Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Zoom, y Google Meets.

Habilidades deseadas:
*Experiencia sólida y comprobable en elaboración, revisión y negociación de contratos complejos que protejan los intereses institucionales, incluyendo cláusulas de cumplimiento y mecanismos de solución de controversias.
*Experiencia en derecho administrativo aplicada a la gestión de adjudicaciones y a la tramitación de resoluciones, con conocimiento práctico de procedimientos y plazos que aseguren seguridad jurídica y trazabilidad.
*Experiencia en elaboración, revisión y negociación de contratos.
*Experiencia en manejo de adendas contractuales y notificaciones legales, asegurando que las modificaciones se ajusten a la normativa vigente.
*Experiencia en la detección de riesgos legales y propuesta de mitigaciones.
*Experiencia coordinando con otras áreas (financiera, administrativa, operativa) para asegurar procesos integrales.
*Experiencia en redacción jurídica y capacidad comunicativa para explicar términos legales a partes interesadas.
 

Idioma (s) requerido:
*Fluidez en español es requisito.
*Nivel intermedio avanzado del idioma inglés es un requisito.
 

Certificados profesionales: 
*Idoneidad profesional acreditada para ejercer funciones jurídicas, en conformidad con la normativa nacional aplicable.

Nota importante:

1. El lugar de trabajo es: Oficina de SENACYT, ubicada en el Edificio 205, Ciudad del Saber, Clayton.   

2. Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con permiso de trabajo vigente durante el periodo de contrato y residencia permanente en el país.   

3. Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.  

4. Solo los/as candidatos/as seleccionados/as para pruebas/entrevista recibirán confirmación. 

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.