PANAMÁ - Consultoría en Administración, Finanzas y Contabilidad
AvinaConsultoría Administración, Finanzas y Contabilidad - SemiSenior
FECHA DE INICIO: Abril 2026
UBICACIÓN: Panamá
Rango de honorarios: USD2100 - USD2500
Antecedentes
Con sus raíces en América Latina, Fundación Avina es una fundación global que conecta, orienta y moviliza recursos (financieros y no financieros) para promover esfuerzos colaborativos, diseñados para abordar los desequilibrios del sistema que afectan a las personas más vulnerables en el Sur global. Nuestra visión es un mundo sostenible, prospero, democrático y justo inspirado en su diversidad. Para ello, promovemos impacto colaborativo, enfocándonos en estos tres pilares interconectados del desarrollo sostenible: 1) Acción Climática; 2) Economía Justa y Regenerativa; 3) Innovación Democrática. Para más informaciones acceder a la página www.avina.net.
Objetivos de la consultoría
La presente consultoría profesional proporcionará su conocimiento técnico en áreas administrativas, financieras y contables, con el objetivo de respaldar la gestión de los convenios con los financiadores y la operación de la organización. Se asegurará que todas las actividades se realicen conforme a los criterios y procedimientos establecidos por Fundación Avina y por sus cofinanciadores, y se mantendrá una coordinación eficiente de entregables y tareas con la Gerencia de Administración y Finanzas.
Funciones y responsabilidades de la consultoría
A esta consultoría le corresponderán las siguientes responsabilidades y tareas:
• Realizar los registros contables correspondientes a las entidades legales a cargo en Panamá, conforme a su asignación específica.
• Generar informes contables y de gestión a partir de los sistemas contables, proporcionando información clara y detallada a la dirección y demás áreas correspondientes.
• Actuar como respaldo en el proceso de rendición de cuentas actual (Certify), asegurando la correcta documentación y seguimiento.
• Preparar los documentos necesarios para la apertura de nuevas cuentas bancarias o para realizar cambios en las cuentas existentes.
• Preparar las conciliaciones bancarias para todas las cuentas de la Fundación, asegurando su precisión y concordancia con los registros contables.
• Gestionar de manera integral los registros de ingresos provenientes de fondos de alianzas, incluyendo el registro en CRM, contabilidad y flujo de caja, así como el devengamiento de las alianzas. Además, proveer la información pertinente a los administradores de unidades operativas.
• Coordinar el pago mensual a la Caja de Seguro Social (CSS) y otros pagos recurrentes, garantizando su puntualidad y precisión.
• Colaborar en la elaboración del flujo de caja (Cash Flow), en apoyo al RAEL de la entidad, para asegurar una correcta proyección financiera.
• Controlar el uso y el pago de las tarjetas corporativas de la organización, garantizando su correcta administración.
• Velar por la adecuada contabilización de los gastos y el manejo integral de los procesos relacionados con las tarjetas de crédito.
• Gestionar la relación con proveedores locales, asegurando el cumplimiento de los acuerdos y la calidad de los productos o servicios contratados.
* Participación en el proceso de auditoría de las entidades legales de Panamá
* Administrar los insumos de oficina, para garantizar su disponibilidad y el adecuado control de inventarios.
Perfil
El o la profesional que aplique a esta consultoría deberá contar con:
• Estudios universitarios en contabilidad.
• Experiencia de por los menos 3 años en gestiones contables, administrativas y financieras.
• Conocimientos del idioma inglés tanto oral como escrito.
Competencias requeridas
• Capacidad de trabajo en Equipo
• Capacidad de operación
• Orientación a Resultados.
• Eficiencia en cumplimiento de plazos acordados
• Orientación al detalle
• Conocimiento o experiencia de trabajo en procesos vinculados a Transparencia y rendición de cuentas.
• Habilidades para la comunicación en entornos virtuales y multiculturales.
• Apertura y flexibilidad para participar de diferentes procesos y temas
• Habilidad para gestionar riesgos dentro de su ámbito profesional.
• Experiencia en trabajo virtual.
Condiciones de Consultoría
La consultoría requiere disponibilidad para realizar viajes ocasionales, ya sea dentro del país o en el extranjero. Este modelo de la organización garantiza una inmersión profunda en los proyectos, al tiempo que respeta la autonomía y flexibilidad de la persona consultora.
La contratación se realizará mediante nuestra entidad legal en Panamá.
Esta consultoría coordina acciones con la Gerencia Regional de Administración y Finanzas de Avina y presta servicios en estrecha colaboración con todo el equipo regional que actúa en diferentes países de la región de manera virtual.
Aplicación
A las/los profesionales interesados/a s en aplicar para esta consultoría, les agradecemos enviar sus CV (de hasta dos páginas) incluyendo expectativa de honorarios hasta la fecha informada en estos términos de referencia: 31 de marzo de 2026. Los contratos se realizan en moneda local de acuerdo al país donde se realice la contratación. Se requiere emisión de factura fiscal.
Cláusula de flexibilidad
En caso de surgir necesidades adicionales de carácter ad hoc, se podrán acordar enmiendas al alcance, responsabilidades o esquema de pagos de la consultoría, previo consenso entre las partes.
Principios institucionales
Fundación Avina promueve los principios de diversidad, inclusión y no discriminación, garantizando igualdad de oportunidades y rechazando toda forma de discriminación.