Intern Document Controller

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world.

This Position reports to:

Tu rol y responsabilidades

En este rol, tendrás la oportunidad de preparar, distribuir y almacenar documentos precisos de clientes, ABB y proveedores para proyectos, de acuerdo con los procedimientos de la división/proyecto, de manera oportuna. Cada día, garantizarás un control efectivo de versiones y el seguimiento del estado. También demostrarás tu experiencia manteniendo un alto nivel de calidad de datos y apoyando a ingenieros y Gerentes de Proyecto con reportes precisos de estado e hitos bajo demanda.

El modelo de trabajo para el rol es: presencial.

Este rol contribuye al manejo de la documentación de proyectos para nuestra unidad de negocio de Ports Electrification. Los principales stakeholders son Project Managers y lideres de area.

Serás principalmente responsable de:

• Asegurar que exista un proceso de control de documentos y comunicación de acuerdo con el alcance y los requisitos del proyecto.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones, normas y requisitos contractuales relevantes en materia de ciberseguridad.
• Comunicar de manera efectiva y oportuna las actualizaciones de documentación al cliente y otros interesados, proporcionando informes de progreso precisos.
• Informar activamente al Gerente de Proyecto en caso de nuevos requisitos del cliente que puedan generar cambios en el proceso de gestión documental y/o en el alcance.

Calificaciones para el rol

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares
• Formación académica en ingeniería industrial, electromecánica o carreras relacionadas
• Experiencia documentación de proyectos
• Ideal conocimiento en sistemas eléctricos
• Dominio del idioma ingles
• Manejo de Excel y herramientas de planificación

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