Coordinator, Stakeholder Engagement

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Propósito General del Puesto:

El/la Coordinador(a) del Departamento de Stakeholder Projects tiene como propósito garantizar la ejecución eficiente, segura y alineada con los objetivos estratégicos de los programas de acercamiento a la ciudadanía, integrando la planificación operativa y administrativa bajo un marco de cumplimiento, seguridad industrial y mejora continua. Será responsable de coordinar tanto las actividades de campo (visitas a Mina y actividades fuera de mina) como los procesos administrativos, de contratación y control presupuestario del área, asegurando la correcta aplicación de los estándares de Minera Panamá S.A. en materia de seguridad, calidad, sostenibilidad y relacionamiento con grupos de interés.

COORDINADOR (OPERATIVO)

Planificación y Ejecución Operativa

• Coordinar la ejecución logística y operativa de los programas de acercamiento a la ciudadanía.
• Asegurar la disponibilidad y correcta asignación de recursos humanos, transporte, equipos y materiales para cada actividad.
• Supervisar en campo la calidad de las operaciones, garantizando el cumplimiento de los estándares de seguridad industrial, imagen y experiencia del visitante.
• Implementar los planes de trabajo e itinerarios de actividades, asegurando la eficiencia en los tiempos de respuesta y la optimización de recursos.
• Apoyar en la aplicación de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP), matrices de riesgo y medidas de control en todas las actividades del programa.

Gestión de Contratistas y Proveedores en Campo

• Supervisar en sitio la ejecución de los servicios contratados, verificando la calidad, puntualidad y adherencia a las especificaciones técnicas y de seguridad.
• Coordinar con el área de Seguridad Industrial para la verificación del cumplimiento de protocolos por parte de contratistas y personal de apoyo.
• Reportar incidentes, no conformidades y desviaciones, proponiendo medidas correctivas y preventivas.
• Asegurar la entrega y uso adecuado de equipos de protección personal (EPP) y otros requerimientos de seguridad.
• Apoyar la gestión de mantenimiento y traslado de materiales y estructuras (stands, contenedores, material informativo, equipos, etc.).

Gestión del Equipo Operativo

• Supervisar al personal de campo, guías, promotores y personal de apoyo, asegurando la coordinación eficiente de tareas y cumplimiento de horarios.
• Promover la cultura de seguridad y orden en todas las actividades de campo.
• Monitorear la asistencia, desempeño y necesidades logísticas del personal bajo su cargo.
• Coordinar los entrenamientos operativos en conjunto con Seguridad Industrial y el área de Capacitación.

Monitoreo y Reportes Operativos

• Elaborar reportes de desempeño operativo, incidencias y cumplimiento de actividades.
• Monitorear los indicadores de productividad, seguridad y calidad del programa.
• Proponer mejoras continuas en los procedimientos de ejecución y logística.

Asegurar la comunicación oportuna con la Gerencia para el seguimiento de incidencias o requerimientos especiales

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