Coordinador Administrativo

¿Quiénes somos?

GomezLee Marketing es una empresa líder en Trade Marketing y ejecución en punto de venta en Centroamérica y el Caribe. Desde hace más de 30 años trabajamos junto a marcas globales de consumo masivo, ayudándoles a transformar su estrategia comercial en resultados visibles en tienda.

Operamos en más de 12 países, gestionando equipos regionales de mercaderismo, supervisión y liderazgo en campo. Nos caracterizamos por nuestra excelencia en ejecución, el uso de tecnología y datos para la toma de decisiones, y por desarrollar talento que impacta directamente el crecimiento de nuestros clientes.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Objetivo del Puesto

Asegurar la correcta gestión de los procesos administrativos relacionados con la nómina y las planillas, garantizando el cumplimiento legal y la eficiencia operativa mediante la coordinación con las diferentes áreas de la organización. El Coordinador Administrativo debe velar por la transparencia, precisión y oportunidad en la información, contribuyendo al bienestar de los colaboradores y al fortalecimiento de la cultura organizacional, asegurando que cada proceso administrativo respalde la continuidad y solidez de la empresa.

Responsabilidades Principales

1. Planificación Estratégica

• Diseñar y coordinar el calendario de procesos de nómina, asegurando que cada etapa se ejecute en tiempo y forma.
• Integrar la elaboración de la planilla 03 y la planilla pre-elaborada dentro de un plan de trabajo que garantice eficiencia y cumplimiento normativo.
• Anticipar necesidades administrativas y proponer mejoras en los procesos para optimizar recursos y tiempos.

2. Análisis de Datos

• Preparar reportes periódicos de nómina y planillas, asegurando precisión en la información.
• Analizar tendencias de costos laborales y cargas sociales para apoyar la toma de decisiones de la dirección.
• Generar documentación de soporte para auditorías y revisiones internas, con datos claros y verificables.

3. Cumplimiento de Objetivos

• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y legales en cada proceso administrativo.
• Asegurar la transparencia y oportunidad en la entrega de información Contribuir al bienestar de los colaboradores mediante procesos confiables y alineados con la normativa vigente.

Habilidades y Competencias

Habilidades Técnicas y Funcionales

• Manejo de Pay Day.
• Manejo de SIPE
• Dominio de herramientas tecnológicas, plataformas en línea y administración de bases de datos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y Word.
• Habilidad para preparar y presentar reportes ejecutivos.
  
  

Habilidades Blandas

• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Alta capacidad de liderazgo, trabajo en equipo.
• Comunicación oral y escrita.

Competencias Clave

• Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
• Integridad, responsabilidad y alto sentido ético.
• Pensamiento analítico y estratégico.
• Proactividad, innovación y enfoque en mejora continua.
• Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y regionales.