Auxiliar de Planillas

Funciones:

• Mantener los archivos actualizados de las planillas regulares, vacaciones, liquidaciones (mantener las liquidaciones escaneadas), XIII mes, pre elaboradas, reportes de acreedores, consecutivo de ACH de todas las compañías.Llevar el orden de archivos de planilla 01 y otros enviados a Retrieve (bodega externa).
• Elaborar cuadros de Vale General fijos y adicionales de la CIA 01.Solicitar la cancelación de la tarjeta Vale General del personal liquidado.Confeccionar los pedidos administrativos (facturas honorarias profesionales, tarjetas de Vale General, entre otras).
• Revisar el detalle de la Visa mensual del Departamento de Contabilidad contra sus facturas y registrar el pedido administrativo.
• Dar seguimiento a los pagos de proveedores.
• Enviar reporte de cuentas por cobrar al personal externo que mantiene plan de llamadas en la organización.
• Apoyar en el análisis y revisión de las vacaciones del personal de todas las compañías y atender los helpware que se soliciten al depto. de planilla.
• Emitir los cheques de liquidación, buscar firmas y entregar al depto. de DH.
• Solicitar los pedidos de útiles de los Departamentos de Planilla y Contabilidad y otros.
• Solicitar cuando se requiera paz y salvos o registro público del departamento.
  
• Coordinar la mensajería interna y externa.
• Atender al cliente interno y externo.
• Recibir la documentación de planilla entregada por el personal de todas las compañías.
• Registrar en módulo de planilla descuentos de llamadas de Claro Panamá y equipos facturados mensualmente a colaboradores.
• Revisar la factura y data de Claro Panamá y equipos Celulares nuevos, cuadrar con el cuadro de Promed, analizar.
• Gestionar el trámite de reembolso del Departamento de Contabilidad cuando lo requieren (sistema de viático).
• Carga de archivos Txt, para los respectivos pagos de planillas y descuento de colaboradores al Banco General.
• Revisar el cuadro enviado por Vale General para el cobro de las tarjetas anualmente.
• Solicitar tarjeta de Vale General de todas las compañías.
• Confeccionar cartas de trabajo licencia de maternidad, carta especial para extranjeros, riesgos profesionales, jubilación e ingresos anuales y mantener escaneadas todas las cartas.
• Actualizar el cuadro de extranjeros cuando se solicita.

Formación Academica:

• Estudios de Bachiller completos o estudiante universitario en Contaduría, administración o finanzas. 

Experiencia:

• Experiencia de dos (2) a tres (3) años en puestos similares.
• Manejo de excel avanzado.

Beneficios:

• Seguro de salud y vida

"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"