Asistente Administrativa Comercial

Descripción de puesto:

1. Recibir por parte del Ejecutivo de Ventas, la cotización aprobada por parte del cliente, la cual debe contener los datos generales del mismo.
2. Responsable de contactar al cliente para la solicitud de los documentos legales y crediticios necesarios para la confección del Contrato Comercial (formulario de solicitud de crédito, formulario de revisión en la APC, copia del certificado de registro público, aviso de operaciones, copia de la cédula del representante legal).
3. Realizar la entrega al área de Legal, todos los documentos crediticios del cliente para su respectiva verificación.
4. Responsable de notificarle al cliente, la aprobación de la solicitud de crédito.
5. Confeccionar los diferentes Contratos Comerciales, cumpliendo con los parámetros establecidos.
6. Gestionar las diferentes solicitudes de firmas y sellos necesarios para los Contratos Comerciales, por parte de Brinks así como también por parte del Cliente.
7. Realizar las modificaciones a los Contratos Comerciales (ampliar o disminuir el servicio, modificar precio, horario, otros), previamente establecidas y acordadas por las partes.
8. Responsable de la generación del código de cliente y proporcionárselo a los coordinadores de ruta.
9. Realizar la creación del nuevo cliente en el sistema SIGOP.
10. En coordinación con el Gerente Comercial, realiza el análisis para el incremento de tarifas a los clientes, solicitados previamente por la a Gerencia General.
11. Realizar todas aquellas funciones inherentes al cargo, asignadas por el Gerente de Comercial General, para contribuir al logro de los objetivos del departamento, cumpliendo en todo momento con las Políticas y Procedimientos establecidos en la empresa.