Analista de Administración

Propósito del Rol
El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de mejorar la eficiencia y productividad de la oficina según sea necesario aparte de atender las solicitudes del clientes internos y externos.

Responsabilidades Principales

• Realizar varias actividades y funciones de oficina trabajando con el Gerente General y ejecutivos según le sea asignado. 
• Programar citas y preparar correspondencia.
• Redactar memorandos, transcribir notas y crear presentaciones.
• Generar informes, manejar múltiples proyectos, preparar y monitorear facturas e informes de gastos de la gerencia y/o sus directos según le sea asignado.  
• Planificar, organizar y calendarizar actividades, reuniones, viajes, alojamientos, etc. segun le sea asignado. 
• Actuar como punto de contacto estrategico entre la administracion y ejecutivos en general.
• Asistir y apoyar las solicitudes del personal de la dministracion y clientes internos en general. 
• Apoyar a los departamentos de Recursos Humanos y Mercadeo según le sea asignado. 
• Evaluar y proponer mejoras de eficiancias administrativas. 
• Realizar proyectos especiales y otras tareas relacionadas según le sea necesario.

Conocimientos

• Nivel Profesional (Bachillerato/ Licenciatura)  en Administracion de Oficina o areas relacionadas. 
• Excelente conocimiento en in Microsoft (Word and Excel).  
• Capacidad numerica y analitica. 
• Organización y gestion de tiempo eficiente. 
• Capacidad para trabajar bajo altos niveles de presión, proactividad e iniciativa. 
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Nivel Intermedio/avanzado del idioma inglés.

Experiencia

• Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de administración y/o asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar.