Administrador(a) de Ingeniería

Funciones:

• Atender cualquier comunicación recibida por parte del cliente interno y externo por todos los medios y herramientas que maneja la organización.
• Mantener actualizado el control de documentación de forma digital compartido con los involucrados.
• Apertura y cierre de despachos, asegurarse del cierre  de despachos dentro del mismo día que el ingeniero envía reportes al administrador.
• Apoyo según necesidad para revisión de bodega de garantía, procurando mantener en cero las existencias.
• Apoyo para la reservación de hotel cuando se necesite y en la logística de protocolo de proveedores o clientes.
• Realizar seguimiento a pedidos en su bitácoraRealizar pedido de repuestos a proveedores garantías, comodatos, urgencias (SDI/ SEM/ SME / SIT)Realizar pedidos locales y administrativos.
• Realizar envíos al exterior de piezas que sean requeridas retornar al proveedor.
• Llevar control de herramientas entregadas a los ingenieros de los grupos a su cargo.
• Cotizar alquiler de vehículosGestionar el módulo de facturación y ser responsable del ingreso y seguimiento de órdenes de compra en el sistema, confección de tiquetes para Notas de Entrega (NE) y procesos de facturación, así como del cierre administrativo de las órdenes de compra.
• Brindar soporte en la atención del Call Center, asegurando una respuesta oportuna y adecuada a las solicitudes o incidentes reportados. 
  
• Realizar todas las funciones asignadas por su supervisor para el logro de los objetivos de la organización.
• Coordinar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos en comodato, asegurando el cumplimiento de los contratos y condiciones de garantía vigentes, en coordinación con proveedores y áreas responsables.
• Custodio caja menuda y confección.
• Llevar control de gasto para el mantenimiento de vehículo de los ingenieros o grupo a su cargo de forma digital
• Confección de informes (paquetes de reportes técnicos para presentar cuentas cuando aplique)
• Realizar envíos locales y al exterior de herramientas de calibración, dar ingreso del certificado en sistema NAF y mantenerlo en drive.
• Creación de artículos en módulo de inventario cuando se requiera.
• Entregar al administrador de órdenes de compra el F035 reporte técnico del servicio ejecutado
• Realizar el proceso del Pre pedido, hasta el seguimiento del pedido así mismo brindar el número de pedido al ingeniero. (SDF/ SLA)
• Realizar la confección de las cartas de crédito cuando sean necesarias.
• tgutierrez@promed-sa.com
• Cumplir con todos los  procedimientos correspondientes en los cuales se tiene alcance como administrador de ingeniería. (Requisiciones, Reembolso, Adelantos de viáticos entre otras solicitudes de apoyo al cliente interno y externo)
• Atención expedita a cliente internos y externos de brindar toda información necesaria para su ejecución.

Formación Academica:

• Bachiller en Educación Media o estudios universitarios en carreras Administrativas, Sociales, Contables o de Ingeniería Biomédica.
  

Experiencia:

• Experiencia laboral de uno a dos años en puestos administrativos o en puestos similares.
  
• Programas de Microsoft office.

Beneficios:

• Seguro de salud y vida

"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"